İmza Sirküleri Nedir, Nasıl Alınır?

Bu noktada imza yetkililerini ve yetkilerin kapsamını gösteren imza sirküleri devreye girer. Banka hesabı açmaktan sözleşme imzalamaya, şirketin günlük operasyonlarını yürütmeye kadar pek çok işlemde kullanılan bu belge, işletmelerin kendilerini güvenli ve yasal zeminde temsil etmesini sağlar. Bu yazımızda imza sirküleri ne demek ve imza sirküleri nasıl alınır gibi en çok merak edilen soruları cevaplıyoruz.

İmza Sirküleri Nedir? 

İmza sirküleri, bir şirketi temsil etmeye yetkili kişilerin kimlik bilgilerinin ve resmi imzalarının noter tarafından onaylandığı belgedir. Şirket adına işlem yapan kişinin gerçekten yetkili olduğunu kanıtlar. Özellikle ticari sözleşmelerde, banka işlemlerinde ve kamu kurumlarındaki resmi süreçlerde şirketin kim tarafından temsil edildiğinin açıkça görülmesini sağlar. Kısacası şirket güvenliğinin temel parçalarından biridir ve resmi işlemlerde yanlış beyan riskini ortadan kaldırır. 

İmza Sirküleri Nasıl Alınır? 

İmza sirkülerinin oluşturulması oldukça hızlı ve standart bir süreçtir. Öncelikle şirketin ticaret sicil kayıtları üzerinden yetkili kişilerin kim olduğu tespit edilir ve bu kişiler noter huzurunda imza atarak yetkilerini resmileştirir. Noter, imzayı doğruladıktan sonra belgenin onaylı nüshasını hazırlar. Bu işlem sırasında şirket yetkilisinin bizzat noterde bulunması gerekir. Eğer temsil vekâletle yürütülüyorsa vekâletnamenin ibraz edilmesi zorunludur. Ayrıca yetki süresi, görev tanımı gibi bilgiler de noter tarafından belgeye eklenir.

İmza Sirküleri Ücreti Nedir? 

İşlem ücretleri ilgili yılın noter tarifesine göre belirlenir ve her yıl güncellenir. 2025 yılı itibarıyla 491 TL’dir.  İmza sirküleri noter ücreti düzenleme, kağıt bedeli ve onay ücreti gibi kalemlerden oluşur. Sirkülerin sayfa sayısı arttıkça tutar da değişebilir. Şirketlerin sık işlem yaptığı dönemlerde birden fazla nüsha talep etmesi gerekebilir ve her nüsha için ayrıca ödeme yapılır. Küçük işletmeler genellikle tek nüsha ile yetinirken daha büyük ölçekli şirketler farklı departmanlar için ek nüsha talep edebilir.

İmza Sirküleri Ne İşe Yarar? 

İmza sirküleri, şirketi temsil etme yetkisine sahip kişilerin kim olduğunun kanıtı olarak kullanılır. Banka hesabı açılışında, sözleşme imzalamada, tedarikçilerle yapılan ticari işlemlerde ve kamu kurumlarındaki resmi başvurularda bu belge talep edilir. Bu sayede şirketin iradesi doğru kişiler üzerinden yürütülür ve yetkisiz kişilerin şirket adına işlem yapması engellenmiş olur. Ayrıca iş ortaklarına güven sağlar ve hukuki açıdan şirketi korur. Şirketlerin operasyonel süreçlerini daha düzenli yönetmesi için kullanılan çözümlere göz atmak isterseniz kurumsal yan hak yönetimi çözümlerimizi inceleyebilirsiniz.

İmza Sirküleri Kime Verilir? 

Belge yalnızca şirketi temsil yetkisi taşıyan kişilere verilir. Bunlar genellikle şirket sahibi, yönetim kurulu üyeleri, müdürler veya genel yetkili yöneticilerdir. Yetki durumuna göre birden fazla kişi için sirküler düzenlenebilir. Şirket yapısına bağlı olarak bazı kişiler sınırlı, bazıları ise tam temsil yetkisiyle sirkülere eklenir. Noter, bu yetkileri ticaret sicil kayıtlarıyla karşılaştırarak doğrular. Yetkilerin doğru yönetilmesi kadar şirket harcamalarının kontrolü de önemlidir. Bu alanda daha verimli bir yapı kurmak isterseniz Pluxee Business servisimize de göz atabilirsiniz

İmza Sirküleri Geçerlilik Süresi Nedir? 

İmza sirküleri için kanunda belirlenmiş tek bir süre bulunmaz. Geçerlilik, şirket yönetim yapısının değişmemesine bağlıdır. Yetkili kişi değiştiğinde, görev süresi dolduğunda veya yeni bir yetki tanımlandığında eski belge geçersiz olur ve yenisinin çıkarılması gerekir. Bu nedenle şirketlerin ticaret sicilindeki her değişiklikten sonra güncel sirkü çıkarma zorunluluğu bulunur. Bankalar ve kurumlar da genellikle birkaç yıl içinde güncel sirkü talep eder.

İmza Sirküleri Nereden Alınır?

İmza sirküleri yalnızca noterlerden alınabilir. Noter, ticaret sicil kayıtlarını inceleyerek yetkili kişileri doğrular ve belgenin resmi bir nüshasını düzenler. E-devlet ya da dijital platformlardan sirkü çıkarılamamasının nedeni budur. Çünkü işlemin belge güvenliği açısından noter tarafından doğrulanması zorunlu kabul edilir. Bu nedenle tüm şirketler sirküler işlemleri için noterlere başvurur.

İmza Sirküleri İçeriği 

Belgede yer alan bilgiler standarttır. Şirketin ticaret unvanı, adresi, MERSİS numarası ve yetkili kişinin kimlik bilgileri sirkülde bulunur. Yetkili kişinin noter huzurunda attığı imza da belgenin temel kısmını oluşturur. Ayrıca temsil yetkisinin kapsamı (banka işlemleri, sözleşmeler, tahsilât gibi) açıkça yazılır. Bazı şirketlerde birden fazla yetkili yer alabilir ve her biri için ayrı imza örneği eklenir.

İmza Sirküleri İçin Ne Gerekli? 

İmza sirküleri için gerekli belgeler şirketin ticaret sicili kayıtları, ticaret sicil gazetesi, kimlik belgesi ve şirketi temsil eden kişilerin hazır bulunması gerekir. Eğer işlem vekil aracılığıyla yapılacaksa noter onaylı vekâletname ibraz edilmelidir. Belgeler eksiksiz olduğunda işlem kısa sürede tamamlanır.

İmza Sirküleri Neden İstenir? 

Bu belge, işlemlerin doğru kişi tarafından yürütüldüğünü garanti altına almak için talep edilir. Bankalar, kamu kurumları, tedarikçiler ve iş ortakları, şirketin hangi yetkili tarafından temsil edildiğini net bir şekilde görmek ister. Böylece hukuki açıdan güvenli bir işlem ortamı sağlanır ve şirket adına yapılacak sözleşmelerin geçerliliği güçlendirilir. Kurumlar, şirketin hem yetkili kişilerini hem de güncel faaliyet durumunu görmek isteyebilir. Bu nedenle imza sirküleri çoğu zaman faaliyet belgesi ile birlikte talep edilir.

İmza Sirküleri ile İmza Beyannamesi Arasındaki Farklar Nelerdir? 

İmza sirküleri şirketi temsil eden kişiler için düzenlenirken imza beyannamesi bireysel işlemler için kullanılır. Sirküler ticari hayatta ve şirket işlemlerinde geçerlidir, imza beyannamesi ise kişisel banka işlemleri veya bireysel başvurular için gerekli olabilir. Ayrıca imza beyannamesi herhangi bir kişi tarafından alınabilirken sirküler yalnızca şirket yetkilileri için düzenlenir. Yetki kapsamı, içerik ve kullanım alanı bakımından iki belge arasında önemli farklar vardır.

Sıkça Sorulan Sorular 

İmza sirküleri e-devletten alınır mı? 

Bu belge yalnızca noterlerden alınabilir. E-devlet üzerinden sorgulanamaz ve düzenlenemez.

İmza sirküsü başkasının eline geçerse ne olur? 

Kötü niyetli kişiler belgenin içeriğini kullanmaya çalışabilir ancak noter onayı olmadan işlem yapmaları mümkün değildir. Yine de şirketin güvenliği için yeni bir sirkü düzenlenmesi tavsiye edilir.

İmza sirküsü kötüye kullanılabilir mi? 

Sirküler, imza örneklerini içerdiği için kötüye kullanım riski bulunur. Bu nedenle belge üçüncü kişilerle paylaşılmamalı ve yalnızca zorunlu kurumlara verilmelidir.

İmza sirküleri kaybolursa ne olur? 

Belgenin kaybolması durumunda noter aracılığıyla yeni bir nüsha çıkarılabilir. Ek bir işlem ya da ceza uygulanmaz.

İmza sirküleri almak zorunlu mudur? 

Ticari işletmelerin resmi işlemleri yürütebilmesi için zorunludur. Bankalar ve kurumlar bu belge olmadan işlem yapmaz.