İşveren Maliyeti Hesaplama Nasıl Yapılır?

Bu sebeple işveren maliyet hesaplama hem küçük işletmeler hem de büyük şirketler için bütçe planlamasında önemli bir konudur. Brüt maaş, SGK primi, işsizlik sigortası ve vergiler gibi detayların doğru şekilde hesaba katılması işletmenin finansal sürdürülebilirliği açısından büyük önem taşır. Peki, bir çalışanın işverene toplam maliyeti nasıl hesaplanır? Bu yazıda adım adım ‘‘işveren maliyeti nedir, işveren maliyeti nasıl hesaplanır?’’ gibi soruları yanıtlayacağız.

İşveren Maliyeti Nedir? 

İşveren maliyeti, bir çalışan için işverenin kasasından çıkan toplam tutarı ifade eder. Bu tutar çalışanın brüt maaşının yanı sıra SGK primleri, işsizlik sigortası payı ve diğer yasal yükümlülükleri de içerir. Net maaş çalışanın eline geçen miktardır, işveren maliyeti genellikle bu rakamın %30–40’ı kadar daha yüksektir. Teşviklerden yararlanan işverenlerde bu maliyet düşebilir. Doğru maliyet hesabı işletmenin finansal planlaması için oldukça önemlidir.

İşveren Maliyeti Nasıl Hesaplanır? 

İşletmelerin finansal planlamasında en kritik noktalardan biri çalışan başına düşen gerçek maliyettir. Bu maliyeti doğru şekilde belirleyebilmek için sadece çalışanın eline geçen net ya da brüt ücreti değil aynı zamanda işverenin yasal olarak yükümlü olduğu tüm ödemeleri de dikkate almak gerekir. Bu noktada devreye işçi işveren maliyeti hesaplama süreci girer. Bu hesaplamada brüt maaşın üzerine SGK işveren primi, işsizlik sigortası işveren payı, sektör bazlı teşvikler ve gerekli durumlarda SGDP gibi ek yükümlülükleri de eklenir ve toplam maliyet hesaplanır. 2025 verilerine göre asgari ücretli bir çalışan için bu tutar teşviksiz durumda yaklaşık 31.921 TL’ye kadar çıkabilir. İşverenlerin bu rakamı hesaplayabilmesi için mevzuatı tam olarak bilinmesi son derece kritiktir. Bu nedenle işçi işveren maliyet hesaplamasında sadece muhasebe ekipleri değil kurucuların ve yöneticilerin de dikkatli olması önerilir. Yanlış ya da eksik yapılan bu hesaplamalar beklenmedik vergi cezalarına ve SGK denetim sorunlarına sebep olabilir. Dolayısıyla her yeni personel alımında veya maaş artışında çalışanın gerçek maliyetini yansıtan bu analizler yapılmalıdır. 

Çalışan memnuniyetini artırmak ve yemek giderlerini daha verimli yönetmek için Pluxee Yemek Kartı çözümlerini inceleyebilirsiniz!

İşveren Maliyeti Hesaplama Formülü Nedir? 

Bir çalışanın işletmeye gerçek maliyetini anlamak için brüt ya da net maaşı yeterli değildir. Bu sebeple de doğru bütçe planlaması yapabilmek için işveren maliyeti hesaplama formülünü doğru şekilde uygulamak gerekir. Temel olarak bu formül şu şekildedir:

Toplam İşveren Maliyeti = Brüt Maaş + SGK İşveren Primi + İşsizlik Sigortası İşveren Payı

2025 yılı itibarıyla brüt asgari ücret 26.005,50 TL olarak belirlenmiştir. Bu tutar üzerine işveren normal şartlarda %20,75 oranında SGK primi ile %2 oranında işsizlik sigortası primi ödemek zorundadır. Yani toplamda brüt maaşın %22,75’i kadar ek bir maliyet doğar. Bu hesaplamaya göre işveren maliyeti 2025 verileriyle teşviksiz durumda 31.921,75 TL’ye ulaşır. Devletin sunduğu teşviklerle bu rakam düşebilir. İmalat sektöründe faaliyet gösteren işverenler %5 SGK prim desteğiyle 2025 işveren maliyetini 30.621,48 TL’ye diğer sektörlerdeki firmalar ise %4 teşvikle 30.881,53 TL’ye indirebilir. Bu tutarlar çalışanın eline geçen 22.104,67 TL net asgari ücrete karşılık gelmektedir. 

Asgari ücretteki değişimlerin hem çalışan hem de işveren açısından ne anlama geldiğini öğrenmek için ‘‘Asgari Ücret Zammının İşverene ve Çalışana Etkileri’’ başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz. İşveren maliyeti hesaplama formülü yalnızca asgari ücretli çalışanlar için değil tüm personel grupları için geçerlidir. Maaş seviyesi, çalışanın engelli olup olmadığı, sigortalı gün sayısı ve sektör gibi faktörler hesaplamada değişkenlik yaratabilir. Bu nedenle her yeni işe alım veya ücret değişimi öncesinde güncel mevzuata uygun şekilde maliyet analizi yapılmalıdır. Bu sayede hem yasal riskleri azaltılır hem de finansal sürdürülebilirlik artırılır. İşveren maliyetlerinizi daha verimli yönetmek için Pluxee Business seçeneklerini keşfedebilirsiniz!  

Brüt Maaş Hesaplama Formülü Nedir?    

Brüt maaş, çalışanın eline geçmeden önce vergi ve prim kesintilerinin yapılacağı temel ücret tutarıdır. İşveren, bu tutar üzerinden çalışanın sağlık, emeklilik ve işsizlik sigortası primlerini SGK’ya öder. Brüt ücret yasal olarak asgari ücretin altında olamaz ve net maaşın hesaplanmasından temel alınır. Prim ve vergi kesintileri bu tutar üzerinden yapılır. Böylelikle brüt maaş işveren maliyetinin yanı sıra çalışanın net gelirinin de belirlenmesinde önemlidir.

Net Maaş Hesaplama Formülü Nedir? 

Net maaş, bir çalışanın brüt ücretinden yasal kesintiler düşüldükten sonra eline geçen nihai tutardır. Bu kesintiler arasında SGK işçi primi (%14) işsizlik sigortası payı (%1) ve gelir vergisi yer alır. Net maaş hesaplama, bu ödemelerin brüt maaştan çıkarılmasıyla yapılır ve böylelikle çalışanın net gerilir görülür. İşveren bu kesintileri maaş ödemesi sırasında çalışan adına devlete ve SGK’ya aktarır. Çalışanların bu konu dahilinde ek bir ödeme yapması gerekmez. 2025 yılı itibarıyla brüt asgari ücret 26.005,50 TL iken net maaş hesaplama sonucu çalışanın eline geçen tutar 22.104,67 TL olarak belirlenmiştir. Doğru net maaş hesabı hem çalışanın haklarını korumak hem de işverenin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesi açısından dikkat edilmesi gereken bir konudur. 

İşveren Ne Kadar Sigorta Öder? 

İşveren sigorta maliyeti, çalışan başına işverenin Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) ödediği primlerin toplamını ifade eder. Bu maliyet genellikle brüt maaşın %20,75’i oranında SGK primi ile %2’si oranında işsizlik sigortası priminden oluşur. Çalışılan sektör, çalışanın engelli olup olmadığı ya da devlet teşvikleri gibi unsurlar da bu oranı düşürebilir. Özellikle 2025 yılında asgari ücretli bir çalışan için işveren sigorta maliyeti teşviksiz durumda yaklaşık 5.916 TL’ye denk gelir. Vergi yükümlülükleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için ‘‘Matrah Artırımı Nedir? Neden Yapılır?’’ yazımızı da okuyabilirsiniz.