Şirket Aracı Muayenesi İçin Gerekli Evraklar ve Merak Edilenler

Ancak kurumsal filolarda bu süreç bireysel araç sahiplerine kıyasla biraz daha karmaşık olabilir. Gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanması zaman kaybı ve cezai risklerin önüne geçilmesi açısından önemlidir. Bu yazımızda şirket aracı muayenesi için gerekli evraklar nelerdir, muayene süreci nasıl işler ve dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir sorularını adım adım ele alıyoruz. 

Bu tür operasyonel süreçleri kolaylaştırmak yalnızca muayeneyle sınırlı kalmaz. Çalışanların iş amaçlı ulaşım ihtiyaçlarını akıllıca yönetmek maliyet kontrolü sağlar ve iş verimliliğini artırır. Bu noktada Pluxee Ulaşım çözümleriyle bir adım öne geçebilirsiniz. İstanbul’da faaliyet gösteren şirketler için özel olarak geliştirilen sistem, abonman ve indirimli kart yüklemesiyle toplu taşımayı kolay hale getirir. Şirketlere %100 vergi avantajı sağlarken çalışan memnuniyetini yükseltir ve ulaşım giderlerini optimize eder.

Şirket Araç Muayenesi İçin Gerekli Evraklar 

Günümüzde şirketlerin operasyonel verimliliği araç filolarına olan bağımlılıkla doğrudan ilişkilidir. Hem çalışanların ulaşımını sağlayıp hem de iş süreçlerini hızlandıran şirket araçları güvenli ve yasal çerçevede kullanılmalıdır. Bu konuda Karayolları Trafik Kanunu kapsamında zorunlu olan araç muayenesi ticari araçlar için de kaçınılmaz bir süreçtir. Muayene işlemleri TÜVTÜRK Araç Muayene İstasyonları’nda gerçekleştirilir ve aracın teknik durumunun yanı sıra trafikteki güvenliğinin de denetlenmesi yapılır. Fakat muayeneye gidebilmek için bazı belgelerin eksiksiz olarak hazırlanması şarttır. Eksik evrak durumunda randevu geçersiz sayılır ve işlem yapılamaz. Bu tür operasyonel süreçleri kolaylaştırmak yalnızca muayeneyle sınırlı kalmaz. Çalışanların iş amaçlı ulaşım ihtiyaçlarını akıllıca yönetmek maliyet kontrolü sağlar ve iş verimliliğini artırır. Bu noktada Pluxee Ulaşım çözümleriyle bir adım öne geçebilirsiniz. İstanbul’da faaliyet gösteren şirketler için özel olarak geliştirilen sistem, abonman ve indirimli kart yüklemesiyle toplu taşımayı kolay hale getirir. Şirketlere %100 vergi avantajı sağlarken çalışan memnuniyetini yükseltir ve ulaşım giderlerini optimize eder.

Peki şirket araç muayene için gerekli evraklar hangileridir?

Zorunlu Trafik Sigortası Poliçesi 

Tüm motorlu taşıtlar için yasal olarak zorunlu olan trafik sigortası muayene sırasında mutlaka ibraz edilmelidir. Sigorta süresi dolmuş ya da hiç yapılmamış araçlar muayeneye alınmaz. Sigorta bilgisi genellikle e-devlet üzerinden sistemde görüntülenebilir olsa da muayene istasyonunda orijinal poliçe veya fotokopisinin de yanınızda bulunması işlem sürecini hızlandırır. Şirket araçları muayenesinde sigortanın şirket adına düzenlenmiş olduğundan emin olunması önemlidir.

Araç Tescil Belgesi (Ruhsat) 

Araç ruhsatı taşıtın kimlik belgesi niteliğindedir ve muayene sırasında orijinalinin sunulması zorunludur. Ruhsat üzerinde yer alan bilgiler aracın teknik özellikleriyle uyumlu olmalıdır. Yeni alınan ve henüz şirket adına tescil edilmemiş araçlar için geçici çözüm olarak noterden alınan ‘‘EK-44 Araç Tesciline İlişkin Belge’’ alınabilir. Bu belgenin de geçerlilik süresine dikkat edilmelidir aksi durumlarda şirket aracı muayene işlemi tamamlanamaz. 

Egzoz Gazı Emisyon Ölçüm Raporu

Araçların çevreye verdiği emisyon seviyesi muayene kapsamında kritik bir denetim maddesidir. Bu nedenle egzoz gazı ölçüm raporu, şirket araçları muayene için gerekli evraklar arasında yer alır ve muayene öncesinde hazırlanmalıdır. Ölçüm, TÜVTÜRK istasyonlarında muayene günü yapılabileceği gibi yetkili emisyon ölçüm merkezlerinden önceden de temin edilebilir. Raporun geçerlilik süresi kısa olduğu için muayene tarihine yakın alınması önerilir. 

Yakıt Sistemi Montaj Belgesi (LPG/CNG Araçlar İçin) 

LPG veya CNG gibi alternatif yakıtlı araçlar için Yakıt Sistemi Montaj Belgesi zorunludur. Bu belge şirket araçlarında muayene için gerekli evraklar arasında yer alır ve araç markası, seri numarası, üretim yılı, tip onay numarası ile yakıt deposu bilgilerini içerir. Bununla birlikte LPG/CNG tankının üzerindeki etiketlerin net ve okunabilir olması gerekir. Tankın kullanım ömrü dolmuşsa ya da montaj belgesi eksikse muayene reddedilir ve gerekli belgelerin tamamlanması istenir. 

Yetkilendirme Belgesi veya Vekaletname 

Şirket araçları genellikle çalışanlara tahsis edildiği için muayeneye giden kişi ruhsatta yer alan sahip olmayabilir. Bu durumda aracın muayeneye getirildiğini kanıtlamak için şirket araç muayene için gerekli belgeler arasında yer alan aşağıdaki evraklardan birinin sunulması gerekir:

• Yetkilendirme Yazısı: Şirket tarafından düzenlenen, imza yetkisi bulunan kişilerce imzalanmış ve muayene işlemini yapmaya yetkili olduğunu gösteren resmi yazı. Süresiz olabilir ve birden fazla muayene için kullanılabilir.
• Noter Onaylı Vekaletname: Aracı muayeneye götürme yetkisini veren noter onaylı vekaletname. Süresiz düzenlenmesi halinde tekrar kullanıma uygundur.

Bu belgelerin haricinde muayeneye giden kişinin şirket çalışanı olduğunu gösteren bir kimlik ya da işe giriş belgesi de istenebilir. 

Yeni bir şirket kurduysanız ve merak ettiğiniz adımlar varsa “Yeni Kurulan İşletmelerin Sorumlu Olduğu Vergiler” başlıklı yazımızı mutlaka okumalısınız.

Sıkça Sorulan Sorular 

Şirket aracı muayenesinde hangi evraklar zorunludur? 

Şirket aracı muayenesi için trafik sigortası poliçesi, araç tescil belgesi (ruhsat), egzoz gazı emisyon ölçüm raporu ve gerekli durumlarda yakıt sistemi montaj belgesi (LPG/CNG araçlar için) mutlaka ibraz edilmelidir.

Şirket aracı muayenesine şirket çalışanı gidebilir mi? 

Evet, ancak çalışanın yanında şirket tarafından düzenlenen yetkilendirme yazısı veya noter onaylı vekaletname bulunmalıdır.

Şirket aracı muayenesi için kimlik belgesi gerekli mi? 

Eve gerekir. Muayeneye giden kişi, TC kimlik numarasının yer aldığı nüfus cüzdanı, ehliyet veya pasaport gibi kimliğini kanıtlayan bir belgeyi de göstermek zorundadır.

Şirket aracında borç olması muayeneyi engeller mi? 

Evet. Aracın ödenmemiş MTV’si, trafik cezası veya HGS kaçak geçişi varsa muayene yapılamaz. Bu borçların önceden kapatılması gerekir.

Egzoz emisyon ölçümü nerede yapılır? 

Ölçüm, TÜVTÜRK istasyonunda muayene günü ya da yetkili emisyon ölçüm merkezlerinden önceden alınabilir. Raporun geçerlilik süresi kısa olduğundan tarihe dikkat edilmelidir.

Şirket aracı muayenesi için randevu nasıl alınır? 

Randevu, TÜVTÜRK web sitesi, e-Devlet veya 0850 222 88 88 çağrı merkezi üzerinden ücretsiz alınabilir.

Şirket aracı için randevu süreci farklı mı? 

Hayır. Randevu alma süreci bireysel araçlarla aynıdır ama muayene günü yetki belgeleri eklenir.

Şirket aracı muayenede ‘‘ağır kusurlu’’ çıkarsa ne olur? 

Araç sahibine 1 ay süre verilir. Bu süre içinde kusurlar giderilirse tekrar muayene ücreti ödenmez.

Şirket araçlarının muayene sıklığı nedir? 

Kamyon, otobüs ve taksi gibi ticari araçlar her yıl, binek otomobiller ise ilk 3 yıl sonra 2 yılda bir muayeneye tabidir. Bu zorunlu süreç hem yasal uyumu sağlamak hem de araç filonuzun güvenliğini ve verimliliğini korumak açısından kritik öneme sahiptir.

Muayene süreçlerini sorunsuz yürütmek kadar akaryakıt yönetimini de akıllıca planlamak şirketler için büyük bir avantaj sağlar. İşte bu noktada Pluxee Yakıt devreye girer! Pluxee Yakıt ile çalışanlarınıza iş amaçlı ulaşım süreçlerinde esnek, güvenli ve kontrollü bir yakıt desteği sunabilirsiniz. Türkiye genelinde 81 ildeki geniş istasyon ağı, harcama limiti belirleme ve tek fatura yönetimi gibi avantajlarıyla filo yönetimini kolaylaştırır. Ayrıca çalışanlarınız arabadan inmeden temassız ödeme yaparak zamandan ve iş yükünden tasarruf eder. Pluxee Yakıt ile akaryakıt giderlerinizi optimize edin, çalışan memnuniyetinizi artırın ve iş süreçlerinize hız katın!