PLUXEE ÇALIŞAN DENEYİMİ DANIŞMANLIK VE PAZARLAMA HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Pluxee Çalışan Deneyimi Danışmanlık ve Pazarlama Hizmetleri Anonim Şirketi (“Pluxee” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. 

Toplanan Kişisel Verileriniz

Şirketimiz faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilecektir. 

Kişisel Veri Kategorisi Tekil Kişisel Veriler
Kimlik Ad-soyad, cinsiyet, doğduğu ülke, doğum tarihi, doğum yeri, imza, medeni hal, kimlik numarası, vatandaşlık bilgisi, yaş.
İletişim Adres, telefon numarası, cep telefonu numarası, e-posta adresi.
Mesleki Deneyim Diploma bilgileri, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, işe alım formları (mülakat değerlendirme, referans değerlendirme), referanslar.
Sağlık (Özel Nitelikli Kişisel Veri) Engellilik bilgileri.
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Adli sicil kaydı

 

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

Veri Kategorileri İşleme Amaçları Hukuki Sebep

 

Kimlik

İletişim

Mesleki Deneyim
  • Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.
 Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

 

Kimlik

İletişim  

Mesleki Deneyim
  • Talep, şikâyet, soru, görüş veya önerilerin takip edilmesi, yönetimi ve karşılanması,
  • Müşteri, Potansiyel Müşteri, Tedarikçi ve Üye talep ve şikayetlerinin takibi, yönetimi ve karşılanması.

 

Kimlik

İletişim

Mesleki Deneyim
  • Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
  • Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, planlanması ve icrası.
 İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması 

 

 

Kimlik

İletişim

Mesleki Deneyim
  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması
  • Kanun’un 11. maddesinde belirtilen hakların kullanımı halinde, ilgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi
 Kanunlarca açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

 

 

 

Sağlık  
  • Engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.
 İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri
  • Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi
 Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayanarak

 

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirketimiz tarafından Amaçlar kapsamında aşağıda belirtilen taraflara aktarılabilecektir.

Aktarılan Kurum/Kuruluşlar Aktarımın Amacı ve Hukuki Sebep

 

 

 

 

İş ortaklarımız

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • İş faaliyetlerimizin yürütülmesi,
  • Hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi

 

İşbu tarafların yurt dışında olduğu durumlarda yukarıda belirtilenlere ek olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin varlığına dayalı olarak ilgili aktarım gerçekleştirilecektir.

 

 

 

 

Tedarikçilerimiz

Yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında bu Amaçlar’ın dayandığı hukuki sebeplere dayalı olarak;

  • Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında Şirketimiz nezdinde kullanılan yazılım ve donanımlar dahil bilgi sistemlerinin teknik altyapısının kullanılması ve ilgili hizmetlerin yürütülmesi

 

İşbu tarafların yurt dışında olduğu durumlarda yukarıda belirtilenlere ek olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin varlığına dayalı olarak ilgili aktarım gerçekleştirilecektir.
Hissedarlarımız

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak

  • Raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Stratejik iş hedefleri çerçevesinde ticari ve operasyonel faaliyetlerin planlanması, gerçekleştirilmesi

 

İşbu tarafların yurt dışında olduğu durumlarda yukarıda belirtilenlere ek olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin varlığına dayalı olarak ilgili aktarım gerçekleştirilecektir.
Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak

  • Yasal raporlama ve bilgi taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Hukuki süreçlerin işletilmesi, 

Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

 

Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında fiziki ortamda gerçekleştirilecek olan mülakatlar ve matbu formlar ve elektronik ortamda e-posta, telefon, Şirket içi sistemler ve kariyer portalları vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi Pluxee ilgili kişi başvuru formu adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.