Bayram Yardımları Nasıl Muhasebeleştirilir?

Bu dönemlerde işverenler tarafından çalışanlara yapılan ayni ve nakdi yardımlar şirketlerin çalışan memnuniyetini artırmak için sıklıkla tercih ettiği uygulamalar arasında yer alır. Özellikle Ramazan Bayramı ve Kurban Bayramı gibi dönemlerde verilen erzak kolileri, alışveriş kartları, hediye çekleri ya da bayram ikramiyesi gibi destekler çalışan bağlılığını güçlendirirken aynı zamanda kurumsal aidiyet duygusunu da destekler. Ancak bayram yardımları muhasebeleştirme sürecinin ve vergisel boyutun doğru şekilde yönetilmesi büyük önem taşır. Bayram yardımı bordrolaştırma sürecine gelin birlikte bakalım.

Bayram Yardımı Türleri Nelerdir?

Bayram yardımı, işverenlerin çalışanlarına bayram öncesinde veya bayram döneminde sunduğu desteklerin genel adıdır. Bu yardımlar iki farklı grupta değerlendirilir:

Ayni Yardımlar

Ayni yardımlar, doğrudan para yerine ürün, hizmet, harcama hakkı şeklinde sunulan desteklerdir. Hediye çekleri, dijital alışveriş kartları, market kartları, gıda paketleri ve çeşitli kurumsal hediyeler bu kapsamda değerlendirilir. Özellikle son yıllarda dijital çözümler öne çıkmaktadır. Pluxee’nin sunduğu dijital hediye kartı ayrıcalığıyla çalışanlarınız ihtiyaçlarına göre özgürce alışveriş yapabilir. Teknolojiden ev dekorasyonuna, giyimden market alışverişine kadar pek çok kategoride hediye limiti ve Türkiye’nin 81 ilinde yaygın market ağı sayesinde siz de çalışan memnuniyetini artırabilirsiniz!

Nakdi Yardımlar

Nakdi yardımlar, doğrudan para ödemesi şeklinde uygulanır. Bayram ikramiyesi, performans primi veya özel gün ödemeleri bu kapsamdadır. Çoğu işletme bu tür ödemeleri maaşa ek olarak bordro üzerinden gerçekleştirir. Şirketler nakdi yardımları belirlerken farklı yöntemler kullanabilir. Bazı işletmeler tüm çalışanlara eşit tutarda ödeme yaparken bazıları kıdem süresi, performans veya pozisyona göre değişen tutarlar uygulayabilir.

Bayram Yardımlarının Muhasebeleştirilmesi

Çalışanlara yapılan yardımların muhasebeleştirilmesi yardımın türüne göre değişiklik gösterir. Özellikle Gelir Vergisi Kanunu kapsamında bu yardımların ücret sayılması muhasebe kayıtlarının doğru şekilde tutulmasını zorunlu hale getirir. 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu’nun 61. maddesine göre: “Ücret, işverene tabi ve belirli bir işyerine bağlı olarak çalışanlara hizmet karşılığı verilen para ve ayınlar ile sağlanan ve para ile temsil edilebilen menfaatlerdir…” Bu nedenle hem ayni hem de nakdi yardımlar belirli şartlarda vergilendirilir. Siz de Ramazan Bayramı ve Kurban Bayramı gibi dönemlerde çalışanlarınıza sunacağınız Pluxee Alışveriş Kart ile özel günlerde özgür bir alışveriş deneyimi yaşatın. 

Ayni Yardımların Muhasebeleştirilmesi

Ayni yardımlar, çalışanlara nakit yerine mal veya hizmet şeklinde sunulan desteklerdir. Gelir Vergisi Kanunu kapsamında ücret tanımına; çalışana para, mal ya da ekonomik değeri olan menfaatlerin sağlanması da dahil edilmektedir. Bu nedenle ayni yardımlar da ücret niteliğinde değerlendirilir ve belirli kurallar çerçevesinde bordroya dahil edilerek vergilendirilir. Ancak mevzuatta bazı ayni yardımlar için gelir vergisi istisnası uygulanmaktadır. İşverenlerin çalışanlara sunduğu bazı destekler belirlenen şartları taşıdığı sürece gelir vergisine tabi tutulmaz. Gelir vergisinden muaf tutulabilen ayni yardımlardan bazıları şunlardır:

• Yemek kartı veya yemek çeki uygulamaları
• Personelin işe alımı için sağlanan servis imkanları
• İşin gereği olarak verilen ve çalışan işten ayrıldığında geri alınan kıyafetler
• 100 metrekareyi geçmeyen lojmanlara ait kira, elektrik ve su giderleri
• İşveren tarafından karşılanan; çalışanın brüt ücretinin %15’ini ve yıllık asgari ücret toplamını aşmayan sağlık sigortası primleri ile bireysel emeklilik katkı payları

Bunun yanında 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında yapılan değerlendirmelerde hediye kartı veya ayni yardım kartı şeklinde desteklerin belirli şartlarla SGK primi ve işsizlik sigortası primi dışında tutulabildiği görülmektedir. Bu sayede işverenlere çalışanlarına ek destek sağlarken prim yükünü azaltma avantajı da elde edebilir.

Nakdi Yardım Muhasebe Kaydı

Çalışana yapılan nakit ödemeler doğrudan ücret kapsamında değerlendirilir. Bu nedenle bordroya dahil edilir ve aşağıdaki kesintilere tabi tutulur:

• Gelir vergisi
• SGK primi
• Damga vergisi

Örneğin çalışanlara bayram ikramiyesi ödenmesi durumunda ödeme brütleştirilerek bordroya işlenir. İşveren açısından yalnızca net ödeme değil, SGK işveren payı ve vergiler nedeniyle oluşan toplam maliyet de dikkate alınmalıdır.