Bordro Nedir? Güncel Bordro Parametreleri

Bordro, çalışanın belirli bir döneme ait brüt maaşını, yapılan yasal kesintileri ve net ücretini detaylı şekilde gösteren resmi bir dökümandır. İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik mevzuatına göre düzenlenen bu belge hem işverenin sorumluluklarını yerine getirmesini sağlar hem de çalışanın gelirine ilişkin şeffaflık sunar. Özellikle her yıl değişen SGK prim oranları, asgari ücret, gelir vergisi dilimleri ve AGİ yerine uygulanan Asgari Ücret Desteği gibi güncel bordro parametreleri bordro hesaplamalarını doğrudan etkiler. Bu nedenle iş dünyasında yer alan herkesin bordro kavramını ve güncel parametrelerini doğru şekilde anlaması büyük önem taşır. Bugünkü yazımızda bordro hakkında tüm merak edilenler sizinle olacak. 

Bordro Nedir?

Bordro, işverenin personeline her ay yaptığı iş karşılığında ödediği ücreti gösteren belgedir. Belgede ödenen ücretin yanı sıra bütün vergiler ve kesintiler de yer alır. İlgili doküman personel çalışmaya devam ettikçe periyodik olarak düzenlenir. Bir diğer ifadeyle hesabın detaylarını görebilmek için düzenlenen cetveldir. Bordro maaş ve ücret adı altında iki farklı ana başlıkta incelenir. Ancak işin niteliğine ve kişinin durumuna göre farklı şekilde tanımlanabilmesi de mümkündür. İlgili cetvel işverenin çalışana yaptığı işin karşılığını ödediğinin bir kanıtıdır. Bu özelliği sayesinde doküman hem işveren hem de personel için bir güvence kaynağıdır. Belgeye işlenecek özel ve yasal kesintilerin muhasebe departmanı tarafından dikkatle işlenmesi çok önemlidir. Bordro hesaplama, brüt maaştan SGK primleri, gelir vergisi, damga vergisi ve diğer yasal kesintiler düşüldükten sonra net ödenecek tutarın belirlenmesi sürecidir. Personel talep ettiği takdirde bordrosunu alabilir. Bununla birlikte bordro süreçlerinin yanı sıra çalışan bağlılığının yıl boyunca sürdürülebilir kılınması da kritik bir ihtiyaçtır. Bu noktada Pluxee Pro’nun şirketlere sunduğu esnek ve dijital yan hak yönetimini inceleyebilirsiniz. 

Bordro Nasıl Hesaplanır? 

Bordro hesaplamaları kolay gibi görünse de birçok yasal kesinti ve oran içerdiğinden dikkat gerektiren bir süreçtir. Doğru bir bordro oluşturmak için hem çalışan hem de işveren adına yapılan zorunlu kesintilerin oranlarını ve uygulama esaslarını bilmek gerekir. Bu oranlar her ayki net ücretin belirlenmesinde kritik rol oynar. Bordro süreçlerinde finansal planlamaya hakim olmak kadar şirket içi etkinliklerin giderlerini kolayca yönetebilmek de önemlidir. Bu noktada Pluxee Business, avantajlarıyla şirket içi etkinliklerin mali yükünü azaltarak süreçleri tek kanal üzerinden yönetmenizi sağlar.

Çalışan Üzerinden Yapılan Kesintiler 

SGK (4A) Çalışan Payı: Brüt ücretin %14’ü kadar

İşsizlik Sigortası (Çalışan Payı): Brüt ücretin %1’i kadar

Gelir Vergisi Matrahı: Brüt ücretten SGK ve işsizlik sigortası çalışan payları çıkarıldıktan sonra kalan tutar.

Gelir Vergisi: Bu matrah üzerinden %15 oranında hesaplanır.

Damga Vergisi: Brüt ücretin binde 7,59’u (yani 0,00759’u)

Bu kesintilerin toplamı şu şekilde bulunur: Toplam Kesinti = SGK işçi payı + İşsizlik sigortası işçi payı + Gelir vergisi + Damga vergisi

Ardından net maaş aşağıdaki formülle hesaplanır: Net Ücret = Brüt Ücret – Toplam Kesinti

Bordro hesaplamalarında matrah tutarları kritik bir rol oynar. Bu nedenle matrah kavramını ve matrah artırımı uygulamasını doğru anlamak son derece önemlidir. Daha fazla bilgi için ‘‘Matrah Artırımı Nedir? Neden Yapılır?’’ başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.

İşveren Tarafından Karşılanan Yükümlülükler 

• SGK İşveren Payı: Brüt ücretin %15,75’i teşvik uygulanıyorsa bu oran geçerlidir.
• İşsizlik Sigortası (İşveren Payı): Brüt ücretin %2’si.

Bu ödemeler çalışanın net maaşını doğrudan etkilemese de işverenin toplam iş gücü maliyetini oluşturur ve bordro sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır.

Tüm bu unsurlar dikkatle ve güncel mevzuata uygun şekilde hesaplandığında doğru ve yasal bir ücret bordrosu hazırlanmış olur. Hata yapılmaması için bu süreç genellikle muhasebe veya insan kaynakları departmanlarında görevli konusunda uzman personel tarafından yürütülür. Bordroda yer alan bu detaylı bilgiler sayesinde çalışanlar kendi net maaşlarını ve brütten nete nasıl bir geçiş yaşandığını kolayca anlayabilir ve gerektiğinde maaş hesaplama işlemlerini kendileri de gerçekleştirebilir.

Bordro Parametreleri Nedir? 

Bordro parametreleri çalışanlara ait maaşlar ile yasal kesintilerin ve işveren maliyetlerinin doğru şekilde hesaplanabilmesi için kullanılan temel kurallar bütünüdür. Bu parametreler gelir vergisi dilimleri, SGK prim oranları, damga vergisi tutarı, asgari ücret seviyesi, işsizlik sigortası payları gibi mevzuata dayalı unsurları kapsar. Özellikle 2026 bordro parametreleri ilgili yıla ait yasal düzenlemeler, enflasyon oranları ve hükümet kararları doğrultusunda güncellenmiş değerleri yansıtır. Her yıl yenilenen bu oranlar hem çalışan hem de işveren açısından mali planlamada büyük önem taşır. Örneğin bordro parametreleri 2026 itibarıyla asgari ücretteki artış, SGK prim oranlarındaki değişiklikler veya gelir vergisi matrah sınırındaki revizyonlar, net maaşlar ile işveren toplam maliyetini doğrudan etkileyebilir. Bu nedenle güncel bordro parametreleri doğru bordro hesaplaması yapabilmek için oldukça önemlidir.

Günümüzde dijital bordro sistemleri bordro parametrelerini otomatik olarak entegre ederek hata riskini en aza indirir ve uyum süreçlerini kolaylaştırır. Kurumlar bu parametreleri yalnızca maaş ödemelerinde değil bütçe planlaması, uluslararası personel yönetimi ve performans bazlı ücretlendirme gibi alanlarda da stratejik olarak kullanabilir. Kısacası 2025 bordro parametreleri hem yasal zorunlulukların yerine getirilmesi hem de çalışan memnuniyetinin sağlanması açısından kritik bir işlev üstlenir. Güncel mevzuata uygun şekilde tanımlanmamış bir bordro sistemi maliyet artışlarına, denetim risklerine ve hukuksal yaptırımlara yol açabilir.

Bordro kayıtları çalışanın işe girişinden işten ayrılış sürecine kadar tüm resmi bilgileri içerir. İşten çıkış aşamasında kullanılan kodlar ise yasal bildirimlerden hak edişlere kadar birçok durumu belirler. Daha fazla bilgi için ‘‘2025 İşten Çıkış Kodları ve Anlamları’’ yazımızı inceleyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular 

Bordro nereden bakılır? 

Bordro genellikle işveren tarafından düzenlenir. Çalışanlar bordroyu işyerindeki İK veya muhasebe biriminden talep edebilir. Dijital çalışan sistemleri kullanan firmalarda ise personel kendi bordrosuna bu platformlardan erişebilir.

Maaş bordrosu nasıl alınır? 

Çalışan yazılı veya sözlü olarak işvereninden maaş bordrosu talep edebilir. İşveren talep üzerine bordroyu basılı ya da dijital olarak iletmek zorundadır.

E-Devlet’ten maaş bordrosu nasıl alınır? 

E-Devlet üzerinden “Maaş Bordrosu Sorgulama” hizmeti yalnızca kamu çalışanları için mevcuttur. Özel sektör çalışanları kendi işverenlerinden bordro alabilir. E-Devlet’ten özel sektöre ait bordro görüntülenemez.

Maaş bordrosu ne zaman çıkar? 

Bordro genellikle maaş ödemesinden önce veya aynı gün işveren tarafından hazırlanır. Ay sonu ya da maaş gününe denk gelen tarihte çalışanlara iletilir.

Özel sektör maaş bordrosu nereden alınır? 

Özel sektörde çalışanlar maaş bordrosunu doğrudan işverenlerinden alır. Şirketin dijital bordro sistemi varsa çalışan bu sisteme giriş yaparak kendi bordrosunu görüntüleyebilir.