Kurumsal Şirket Aracı Kiralama ile İlgili Bilinmesi Gerekenler

Kurumsal anlamda finansal yükün hafifletilmesinden sabit araç giderleri ve operasyonuyla ilgilenmeye kadar pek çok konudaki iş yükünü azaltan filo kiralama süreci, şirketler için son derece faydalı bir uygulama olarak karşımıza çıkar. Araçların yakıt ve lokasyonları kolayca takip edilebilirken çalışanlar için de konforlu ulaşım seçeneği sunulması, bu hizmetin yan avantajları arasında yer alır. Okumaya devam ederek filo kiralama hakkındaki detaylar ve şirketler için araç kiralamanın avantajları hakkında bilmediklerinizi öğrenebilirsiniz.

Filo Kiralama Hakkında

Şirketler için araç kiralama süreci, yukarıda da kısaca bahsedildiği üzere, filo yönetiminden yakıt takibine pek çok hususta operasyonel süreçleri optimize eden faydalı bir uygulamadır. Kurumsal kiralama sayesinde araçların bakım ve sigorta işlemleri de profesyonel bir şekilde yönetilir ve böylece şirketler operasyonel maliyetlerini daha etkin kontrol edebilir. Ayrıca çalışanlar için güvenli ve konforlu bir ulaşım imkanı da sağlayan bu hizmet, araç filosu takibinin merkezi bir sistem üzerinden kolayca yapılmasına da olanak tanır. Firma için araç kiralama sürecinin en temel 10 adımını aşağıdaki listede sizin için derledik.

1. İhtiyaç duyulan araç sayısını ve modellerini belirlemek
2. Kullanım süresi ve kilometre limitlerini netleştirmek
3. Filo kiralama firmalarından teklif almak
4. Tekliflerde bakım, sigorta, yol yardım ve lastik değişimi gibi hizmetlerin kapsamını karşılaştırmak
5. Cezai maddeler, erken iade, kilometre aşımı vb. sözleşme şartlarını incelemek
6. Seçilen firma ile kiralama sözleşmesini imzalamak
7. Araçların teslim tarihlerini ve teslim süreçlerini planlamak
8. Araçların yakıt, bakım ve kullanım takibi için gerekli yönetim paneline erişim sağlamak
9. Filoda kullanılan araçların periyodik bakımlarını ve muayenelerini kiralama firması üzerinden takip etmek
10. Sözleşme sonunda araçların iade prosedürünü planlamak ve yeni dönem için ihtiyaç analizini tekrar yapmak

Şirketler için Araç Kiralama Avantajları

Ekonomik: Şirket için araç kiralama avantajları arasında belki de en önemlilerinden biri, bu hizmetin, şirketler için son derece bütçe dostu olması. Bu hizmet sayesinde satın alma maliyeti, vergiler, sigorta ve bakım giderleri gibi yüksek başlangıç masraflarından kaçınmak mümkün olur. Kiralama süresi boyunca ödenen sabit kira bedeli ise bütçeleme ve nakit akışını daha öngörülebilir hale getirir. Kısacası bu uygulama, özellikle küçük ve orta ölçekli şirketler için nakit yönetimi açısından büyük kolaylık sağlar.

Sabit Araç Bakım Masrafı Yok: Özellikle şirket için uzun dönem araç kiralamalarında filo kiralama son derece avantajlıdır. Araçların periyodik bakımları, lastik değişimleri, yağ ve filtre kontrolleri gibi rutin giderler kiralama firmasının sorumluluğundadır. Bu sayede şirket, beklenmedik bakım masrafları ile karşılaşmaz ve operasyonel bütçesini daha rahat planlayabilir.

Herhangi Bir Olumsuzlukta Süreç Yönetimi: Araç arızası, kaza veya başka bir olumsuz durum söz konusu olduğunda süreci, kiralama firması yönetir. Araç değişimi, tamir veya sigorta işlemleri gibi tüm prosedürler de kiralama firması tarafından yürütülür. Bu da şirket çalışanlarının ekstra iş yüküyle uğraşmasını engeller ve operasyonel aksaklıkları minimuma indirir.

Araç Bakımı ve Takibi Kolay: Kiralık araçların takibi genellikle merkezi bir filo yönetim sistemi üzerinden yapılır. Araçların yakıt kullanımı, bakım tarihleri, kilometre bilgileri ve sigorta durumları tek bir panel üzerinden izlenebilir. Bu sistem, şirketin filo yönetimini basitleştirir ve firmaya zaman tasarrufu sağlar.

Sürekli Destek: Kiralık araçlarla ilgili herhangi bir sorun veya ihtiyaç durumunda kiralama firması 7/24 destek sağlamakla yükümlüdür. Yol yardım, acil servis, danışmanlık ve yönlendirme hizmetleri sayesinde şirket, operasyonel süreçlerde güvence altında olur ve çalışanların iş verimliliği etkilenmez.

Filo Kiralama Öncesinde Bilinmesi Gerekenler

Kurumsal araç kiralama süreci öncesinde bilmeniz gerekenleri burada topladık.

Anlaşmayı Bir kere Daha Okuyun

Araç kiralama sözleşmesini imzalamadan önce tüm maddeleri dikkatlice okuyun. Kiralama süresi, kilometre sınırlamaları, sigorta koşulları ve iade şartları gibi detaylar üzerinde emin olun. Bu, ileride sürpriz maliyetleri önlemenize yardımcı olur.

Sigorta Kapsamına Dikkat Edin

Anlaşma esnasında sigortalanacak araçların hangi sigorta kapsamına sahip olduğunu mutlaka kontrol edin. Kasko ve trafik sigortası limitleri, olası hasar durumlarında sorumlulukları belirler ve şirketinizi güvence altına alır.

Ekstra Ücretler Hakkında Bilgi Edinin

Kiralama sırasında yakıt politikası, kilometre aşımı, temizlik veya geç teslim gibi durumlarda ortaya çıkabilecek ek ücretler hakkında bilgi sahibi olun. Uygulanacak ücretleri önceden öğrenmek bütçe planlaması açısından oldukça önemlidir.

Araçların Bakımı ile İlgili Detayları Öğrenin

Kiralanacak araçların periyodik bakım ve teknik kontrollerinin nasıl yapılacağını, bakım sorumluluğunun kimde olduğunu öğrenin. Bu sayede araçların trafiğe çıkacağı her an güvenli ve iyi durumda olmasını garantileyebilirsiniz.

Araç Teslimat Detaylarını Netleştirin

Araç teslim alma ve iade süreçlerini önceden netleştirin. Teslim saatleri, lokasyon ve gerekli evraklar gibi konuların net olması, operasyonel aksaklıkları önler.

Uzun-Kısa Dönem Kiralama Detaylarını Öğrenin

Filo kiralamada kısa dönem ve uzun dönem seçenekleri farklı avantajlar sunar. Şirketinizin ihtiyacına uygun süreyi ve sözleşme koşullarını belirleyerek hem maliyet hem de kullanım kolaylığı sağlayabilirsiniz.

Ayrıca Şirket Aracı Muayenesi için Gerekli Evraklar başlıklı yazımız da ilginizi çekebilir.